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Hallo zusammen,
ich arbeite seit kurzem in einem Großunternehmen mit etwas starren Strukturen und wenn man neu und jung ist, hat man sowieso nicht so viel zu sagen. Ich bin in einer Consulting-Abteilung tätig, welche Prozesse und Workflows optimieren soll. Ich habe eigentlich "nur" Prozess-KnowHow (in Theorie) und sagen wir mal etwas IT-Grundkenntnisse.
In einer unseren Abteilungen wurde von einem unserer Kundenverantwortlichen eine tolle MS Access-Datenbank entwickelt, welche als eine Art Unterstützung der technischen Auftragsabwicklung dient und deren Daten auch als Wissensdatenbank von ihm genutzt wird. Die Daten werden über ein Access-Formular eingeben und so auch abgefragt. Die Datenbank läuft seit zwei Jahren auf lokalen Servern.
Beispiel:
Kunde reklamiert einen Fehler bei einem unserer Produkte und schickt per eMail eine Fehlerbeschreibung mit Bild. Der Kundenverantwortliche registriert den Fehler als "Auftrag" in seiner Datenbank. Das Bild wird auftragsbezogen upgeloadet. Die Stati des Auftrags werden jeweils manuell akualisiert und bei Lösung des Problems wird der Auftrag als abgeschlossen gekennzeichnet.
Diese Access-Datenbank hat sich als sehr hilfreich erwiesen, da wir kein System haben, welches Softfacts verwaltet. (Hardfacts sind z.B. betriebswirtschaftliche Kennzahlen / Softfacts sind z.B. Kommentare und Erfahrungen zu bestimmten Ereignissen). Da wir der größte Lieferant eines unserer Kunden sind und der Kunde an einer schnellen Reklamationsbearbeitung interessiert ist, kam der Vorschlag vom Kunden eine browserfähige Lösung dieser Datenbank zu installieren bei der sowohl der Kunde als auch unser Mitarbeiter übers Internet jederzeit Zugriff haben. D.h. jetzt habe ich eine Access-Datenbank die ich über das Access-Formular bearbeite. Lösung wäre das gleiche, nur als Web-Applikation, bzw. browserfähige Oberfläche.
Da ich mich gerade privat mit dem Thema PHP befasse, bzw. meine Homepage von HTML auf PHPNuke "verschiebe", habe ich mir gedacht, daß dies eigentlich eine gute Einsatzmöglichkeit wäre um obige Datenbank browserfähig zu konvertieren. Alles was dazu benötigt wird, PHP, eventuell PHPNuke, mySQL, Apache usw. ist kostenlos. Verbunden mit ein paar Mann-Tagen Programmierung könnte man das ganze z.B. als Extranet-Lösung fertigstellen und man hätte die Lösung fast kostenlos.
Und jetzt kommt der Punkt. Unsere IT-Abteilung sagt NEIN ! Es gibt Richtlinien an die man sich halten muß. Z.B. es ist nur Microsoft SQL erlaubt, PHP aus Sicherheitsgründen auch nicht erlaubt, sondern .asp usw., dann muß man daß ganze als Projekt anmelden, Lastenheft erstellen, Projektleiter u. -mitglieder finden und bestimmen, Dienstleister für Programmierung finden usw. Einige unserer Informatiker habe leider kann allzu großen betriebswirtschaftlichen Background und haben gewissen Software-Dienstleistern mehrjährige Exklusivitätsrechte bei der Vergabe solcher Projekte zugestanden, welche uns jetzt mit horrenden Preisen knebeln. Bei einem vergleichbarem Projekt, bezahlte man einen fast 6-stelligen Betrag.
Da die Entwicklung von der Kostenstelle des Kundenverantwortlichen bezahlt werden soll und wir gerade schlechte wirtschaftliche Zahlen haben, weigert sich der Vorgesetze des Kundenverantwortlichen das Projekt zu bezahlen. Somit fällt das ganze ins Wasser.
Da ich ein ewiger Optimist bin und unseren grauen Häuptlingen beweisen will, daß es auch fast kostenlos geht und das Projekt privat von daheim umsetzen will, wollte ich um Tipps bitten, bzw. hätte ein paar Fragen.
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a) Stelle ich mir das ganze viel zu einfach vor ?
b) Ich habe in alten Beiträgen gelesen, daß es so etwas wie Access->mySQL-Converter gibt, doch ist mir nicht klar, ob auch die Verknüpfungen und die Oberfläche zum Eingeben und Uploaden auch so übernehmen werden ?
c) Muß die Oberfläche, die es jetzt im MS Access mit der Abrage und Upload-Funktionen gibt, in PHP extra programmiert werden oder erledigt dies mySQL automatisch ?
d) Da ich davon ausgehe, daß dies meinen Beitrag auch Developer lesen werden, kann mir jemand eine Kostenschätzung geben, was der Spaß unter realen Bedingungen (ohne Knebelverträge und Wasserköpfe) kosten würde ?
e) Gibt es vielleicht andere kostengünstigen Lösungen die in Frage kommen würden ?
Ich glaube, Ihr habt jetzt genug von mir. Wahrscheinlich habe ich mit meiner Beitragslänge einen Forumsrekord aufgestellt und werde vielleicht wiederum zu keiner Lösung kommen, aber da ich Idealist bin und auch der olympische Gedanke zählt, gibt es vielleicht jemanden, der mir helfen kann oder zumindest einen Stoß in die richtige Richtung gibt.
Vielen Dank für Eure Zeit !
Gruß JR
ich arbeite seit kurzem in einem Großunternehmen mit etwas starren Strukturen und wenn man neu und jung ist, hat man sowieso nicht so viel zu sagen. Ich bin in einer Consulting-Abteilung tätig, welche Prozesse und Workflows optimieren soll. Ich habe eigentlich "nur" Prozess-KnowHow (in Theorie) und sagen wir mal etwas IT-Grundkenntnisse.
In einer unseren Abteilungen wurde von einem unserer Kundenverantwortlichen eine tolle MS Access-Datenbank entwickelt, welche als eine Art Unterstützung der technischen Auftragsabwicklung dient und deren Daten auch als Wissensdatenbank von ihm genutzt wird. Die Daten werden über ein Access-Formular eingeben und so auch abgefragt. Die Datenbank läuft seit zwei Jahren auf lokalen Servern.
Beispiel:
Kunde reklamiert einen Fehler bei einem unserer Produkte und schickt per eMail eine Fehlerbeschreibung mit Bild. Der Kundenverantwortliche registriert den Fehler als "Auftrag" in seiner Datenbank. Das Bild wird auftragsbezogen upgeloadet. Die Stati des Auftrags werden jeweils manuell akualisiert und bei Lösung des Problems wird der Auftrag als abgeschlossen gekennzeichnet.
Diese Access-Datenbank hat sich als sehr hilfreich erwiesen, da wir kein System haben, welches Softfacts verwaltet. (Hardfacts sind z.B. betriebswirtschaftliche Kennzahlen / Softfacts sind z.B. Kommentare und Erfahrungen zu bestimmten Ereignissen). Da wir der größte Lieferant eines unserer Kunden sind und der Kunde an einer schnellen Reklamationsbearbeitung interessiert ist, kam der Vorschlag vom Kunden eine browserfähige Lösung dieser Datenbank zu installieren bei der sowohl der Kunde als auch unser Mitarbeiter übers Internet jederzeit Zugriff haben. D.h. jetzt habe ich eine Access-Datenbank die ich über das Access-Formular bearbeite. Lösung wäre das gleiche, nur als Web-Applikation, bzw. browserfähige Oberfläche.
Da ich mich gerade privat mit dem Thema PHP befasse, bzw. meine Homepage von HTML auf PHPNuke "verschiebe", habe ich mir gedacht, daß dies eigentlich eine gute Einsatzmöglichkeit wäre um obige Datenbank browserfähig zu konvertieren. Alles was dazu benötigt wird, PHP, eventuell PHPNuke, mySQL, Apache usw. ist kostenlos. Verbunden mit ein paar Mann-Tagen Programmierung könnte man das ganze z.B. als Extranet-Lösung fertigstellen und man hätte die Lösung fast kostenlos.
Und jetzt kommt der Punkt. Unsere IT-Abteilung sagt NEIN ! Es gibt Richtlinien an die man sich halten muß. Z.B. es ist nur Microsoft SQL erlaubt, PHP aus Sicherheitsgründen auch nicht erlaubt, sondern .asp usw., dann muß man daß ganze als Projekt anmelden, Lastenheft erstellen, Projektleiter u. -mitglieder finden und bestimmen, Dienstleister für Programmierung finden usw. Einige unserer Informatiker habe leider kann allzu großen betriebswirtschaftlichen Background und haben gewissen Software-Dienstleistern mehrjährige Exklusivitätsrechte bei der Vergabe solcher Projekte zugestanden, welche uns jetzt mit horrenden Preisen knebeln. Bei einem vergleichbarem Projekt, bezahlte man einen fast 6-stelligen Betrag.
Da die Entwicklung von der Kostenstelle des Kundenverantwortlichen bezahlt werden soll und wir gerade schlechte wirtschaftliche Zahlen haben, weigert sich der Vorgesetze des Kundenverantwortlichen das Projekt zu bezahlen. Somit fällt das ganze ins Wasser.
Da ich ein ewiger Optimist bin und unseren grauen Häuptlingen beweisen will, daß es auch fast kostenlos geht und das Projekt privat von daheim umsetzen will, wollte ich um Tipps bitten, bzw. hätte ein paar Fragen.
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a) Stelle ich mir das ganze viel zu einfach vor ?
b) Ich habe in alten Beiträgen gelesen, daß es so etwas wie Access->mySQL-Converter gibt, doch ist mir nicht klar, ob auch die Verknüpfungen und die Oberfläche zum Eingeben und Uploaden auch so übernehmen werden ?
c) Muß die Oberfläche, die es jetzt im MS Access mit der Abrage und Upload-Funktionen gibt, in PHP extra programmiert werden oder erledigt dies mySQL automatisch ?
d) Da ich davon ausgehe, daß dies meinen Beitrag auch Developer lesen werden, kann mir jemand eine Kostenschätzung geben, was der Spaß unter realen Bedingungen (ohne Knebelverträge und Wasserköpfe) kosten würde ?
e) Gibt es vielleicht andere kostengünstigen Lösungen die in Frage kommen würden ?
Ich glaube, Ihr habt jetzt genug von mir. Wahrscheinlich habe ich mit meiner Beitragslänge einen Forumsrekord aufgestellt und werde vielleicht wiederum zu keiner Lösung kommen, aber da ich Idealist bin und auch der olympische Gedanke zählt, gibt es vielleicht jemanden, der mir helfen kann oder zumindest einen Stoß in die richtige Richtung gibt.
Vielen Dank für Eure Zeit !
Gruß JR
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